这是启动付款保障程序的必备文件，而被告收到有效付款索赔的营业日（不是注明日期或发送日期）即为启动裁决程序的日期。
申请人必须以书面形式准备并向被申请人提供付款索赔，其中包括以下信息和措辞：
- 清楚地识别或描述与进度付款有关的建筑工程或相关货物和服务；
- 说明应付的进度款金额；
- 在付款索赔单上注明如下字词：
这是根据《 2004 年建筑业支付法案（昆士兰州）
》提出的付款索赔” ……昆士兰州付款索赔视频……
新南威尔士州 –
- 对于 2014 年 4 月 21 日之前开始的合同，请注明 海外数据 这是根据《1999 年建筑业付款担保法》（新南威尔士州）提出的付款索赔”；
- 适用于 2104 年 4 月 21 日或之后开始的合同
- 住宅工程声明“这是根据《1999 年建筑业付款担保法（新南威尔士州）》提出的付款索赔”；
- 对于非住宅工程，根本不需要任何声明；
- 委托方的索赔应附有符合法规规定格式的声明，且（但不限于）该声明应包含一份声明，声明所有分包商（如有）已收到与该建筑工程相关的所有到期应付款项。（不符合规定的，将受到处罚）
ACT — “这是根据《 2009 年建筑业（付款担保）法案》 （ACT）提出的付款索赔”；
南澳大利亚州——“这是根据《 2009 年建筑业付款安全法案（SA）》提出的付款索赔”；
塔斯马尼亚州 — “这是根据《 2009 年建筑业付款安全法案》 （TAS）提出的付款索赔”；
VIC——“这是根据《2002 年建筑业付款 在 10 个月的随访期间 安全法案 (VIC)》提出的付款索赔。”
付款索偿可以是您的普通税务发票或报表，只要其包含上述信息并符合合同要求（如适用）。合同可能要求您在进度索偿中附上法定声明、报告或任何其他可交付成果，因此请确保在提交付款索偿之前已阅读并理解合同内容。
没有什么可以阻止索赔人提供其他信息来支持索赔，例如：
- 详细说明已完成的工作范围和/或提供的货物和服务的声明；
- 结业证书；
- 交货单据；
- 照片；以及
- 任何其他适用的合同文件要求。
最好保留送达证据，例如传真收据、快递/挂号邮件收据和 b2c 传真 快递收据等，以便向裁决者证明被告何时收到文件。 请注意，被告何时收到付款索赔是依据《法案》提起诉讼的触发点。